貸スペース利用について
1.貸スペースとは
- 以下のスペースは、貸スペースとしてイベント等で使用することができます。
- 貸スペースは、午前枠(9時~12時)、午後枠(13時~17時)、夜間枠(18時~21時)のいずれか、あるいはその組み合わせで、事前予約申込の上、使用できます。
- 予約した時間枠外の搬入・設置・片付け・搬出はできませんので、それらの時間も考慮の上、予約をお願いします。(例)13時からのイベントのために12時から搬入する場合、午前枠と午後枠の予約が必要です。
- 連続使用可能日数はは14日間(休館日除く)です。
2.空き状況の確認
貸スペースの空き状況は、いしかわ施設予約サービスで確認することができます。
3.予約方法
- いしかわ施設予約サービスで予約申込をしてください。(申込にはアカウント登録が必要です。)
- 使用日6か月前の午前9時から使用日3日前の午後5時まで予約することができます。
- 予約申込が完了すると「仮予約」となり、使用枠が確保されます。
- 使用日の概ね1カ月前頃までに審査があり、申込内容・施設使用料は審査完了後に確定されます。
- 審査完了をもって「本予約」となり、施設使用料の納付通知書が発送されます。
- 予約申込時点でに表示される「利用料」は、審査前(割増等適用前)の暫定です。
4.施設使用料
施設使用料は以下のとおりです。
割増について
以下の場合、施設使用料は、上記金額の30%増となります。
- 使用者が入場料等を徴収する場合
- 使用者が入場料等を徴収しないで、営業その他これに類する目的で施設を使用する場合
減免について
次の場合は、施設使用料を減免することができる場合があります。
- 読書の普及、子どもの読書活動の推進等を目的とする団体であって館長が認めるものがその目的に沿って使用するとき(具体例:図書館で団体登録を行った読書団体による「読書会」)。対象となる活動やお手続きについてはお問合せ下さい。
支払い方法について
- 使用料は前納です。
- 予約申込の審査完了後、使用日の概ね1か月前に納付通知書をお送りしますので、納期限までに指定金融機関で使用料を納付してください。納期限は、納付通知書発行後2週間です。
- 使用料を納期限までに納めない場合は、予約を取り消す場合があります。
- 使用日には金融機関で受領した領収証を忘れずにお持ちください。(金融機関とのデータ連携タイミング等により使用日当日までに入金を確認できない場合があります。)
- 使用日1か月前以降の予約申込の場合、現金でお支払いいただく場合があります。
5.予約の変更・取消
予約の変更・取消について
- いしかわ施設予約サービスで変更・取消を行ってください。
キャンセル料・使用料の返還について
既納の使用料を返還できる場合およびその割合は次のとおりです。
- 管理上の必要により使用承認を取り消したときは全額。
- 使用の承認を受けた者が使用日の10日前までに使用の取り消しを届け出たときは6割。
使用料納付前であれば、キャンセル料は発生しません。
ただし、既定の納期限までに使用料が支払われない場合、予約は取消になる場合があります。また、キャンセルが複数回続く場合、使用を制限させていただく場合があります。
6.留意事項
使用日当日について
使用日当日は、使用枠開始時刻以降に1階事務室までお越しください。(使用枠開始時刻前の入室はできません。)
備品の使用について
当館備品を使用する場合は、事前の申請が必要です。いしかわ施設予約サービスにて貸スペースの予約申込をする際に希望する備品を選択・申請してください。
石川県立図書館 貸スペース別備品リスト及び最大使用可能数20241226時点(pdf 614kb)
ポスターや案内等掲示物の設置について
- 貸スペースで開催する催事についてポスターや案内等の設置を希望する場合、使用者にて掲示物をご用意ください。(当館にて案内掲示やホームページ掲載を行うことは原則ありません)
- ご用意いただいた掲示物は以下のルールに沿って設置することができます。
1 | 使用するスペースの入口付近に掲示物を設置したい |
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2 | 図書館の入口付近に掲示物を設置したい |
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3 | 使用するスペース内に掲示物を設置したい |
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貸スペース使用前の下見・事前確認について
1 | 会場下見のみ行う場合 (職員は立ち合いません) |
貸スペースは、予約が入っていない日には自習室として開放しており、出入り自由ですので、空き状況をご確認の上、ご自由に下見をしていただいて結構です。ただし、職員は立ち合いません。 空き状況はこちら |
2 | 職員立ち合いのもと、機器操作等の確認を伴う下見を実施する場合 (15分以内) |
必ず事前に「7.お問い合わせ」宛てにご連絡いただき、日程調整を行った上でご来館ください。
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3 | 打合せ・リハーサル等、長時間に渡る下見を実施する場合 (15分以上) |
下見を実施する時間枠についても、いしかわ施設予約サービスで予約申込を行ってください。 通常の貸スペースと同じ使用料が発生いたします。 |
よくある質問について
その他の留意事項(よくある質問)は、こちらをご確認ください。